Questions fréquentes sur le module Avis Client
Les questions qui reviennent le plus souvent, avant qu'un commerçant ne se décide à essayer le module, classées par ordre de fréquence plutôt que par ordre alphabétique. Si la vôtre n'y figure pas, notre équipe reste joignable par téléphone, e-mail ou WhatsApp — les coordonnées sont en bas de cette page.
Combien coûte le module Avis Client ?
Le module coûte 50 CHF HT par mois, sans engagement de durée. Vous pouvez l'activer ou le désactiver à tout moment, indépendamment des autres modules Hikaad eBusiness, et sans commission prélevée sur le nombre d'avis reçus ou traités, quel que soit le volume que génère votre commerce.
Le module peut-il supprimer ou masquer un avis négatif ?
Non, et ce n'est ni possible ni souhaitable. Le module n'a aucun pouvoir sur les plateformes tierces comme Google ou Facebook : il centralise et affiche ce qui y est publié, sans pouvoir le modifier. Ce qu'il permet, c'est de répondre rapidement et de résoudre le problème signalé, ce qui reste la seule façon légitime de gérer un avis négatif.
Quelles plateformes le module peut-il centraliser ?
Le module se connecte à Google et Facebook, les deux plateformes les plus consultées par les clients avant de choisir un commerce de proximité. D'autres plateformes spécialisées — TripAdvisor pour la restauration et l'hôtellerie, par exemple — peuvent être ajoutées selon votre secteur d'activité ; n'hésitez pas à nous contacter si la vôtre n'est pas encore prise en charge, notre liste de connecteurs évolue régulièrement.
Comment fonctionnent les réponses suggérées ?
Le module propose un modèle de réponse adapté au ton et à la note de l'avis reçu, que vous pouvez modifier librement avant de l'envoyer. Rien n'est publié automatiquement sans votre validation : vous restez à tout moment celui qui décide du contenu final de la réponse envoyée en votre nom.
Puis-je choisir qui reçoit les alertes dans mon équipe ?
Oui. Vous pouvez définir que seules certaines personnes reçoivent les alertes sur tous les avis, et que d'autres ne soient notifiées que pour les notes basses qui demandent une attention particulière. Cette flexibilité évite à la fois l'absence d'alerte et la surcharge de notifications pour toute l'équipe.
Le module importe-t-il mes avis déjà publiés avant l'activation ?
Oui. Dès que vous connectez une plateforme, l'historique existant de vos avis est importé automatiquement, avec leur note et leur date de publication. Vous disposez ainsi d'une vue complète de votre réputation dès le premier jour, sans avoir à reconstituer manuellement votre historique.
Comment les avis remontent-ils jusqu'au CRM ?
Chaque avis identifié comme provenant d'un client connu crée ou enrichit automatiquement sa fiche dans le module CRM, gratuit et inclus par défaut : note laissée, plateforme, date, statut de la réponse. Aucune ressaisie n'est nécessaire entre les deux modules, même si vous n'avez jamais configuré le CRM séparément.
Le widget d'avis fonctionne-t-il sur n'importe quel site internet ?
Oui. Le widget s'intègre via un simple code à copier-coller, compatible avec la plupart des sites, quelle que soit la technologie utilisée pour les créer. Si vous utilisez le module Site Internet d'Hikaad, l'intégration se fait automatiquement, sans manipulation supplémentaire, et le widget se met à jour de lui-même à chaque nouvel avis publié sur l'une de vos plateformes connectées.
Puis-je solliciter activement de nouveaux avis auprès de mes clients ?
Le module se concentre sur la centralisation et le traitement des avis existants plutôt que sur la sollicitation automatisée, pour rester dans le respect des conditions d'utilisation des plateformes concernées. Vous pouvez bien sûr demander directement à vos clients satisfaits de laisser un avis, en leur partageant votre lien Google ou Facebook depuis votre espace Hikaad.
Le module respecte-t-il le RGPD et la législation suisse sur la protection des données ?
Oui. Les informations liées aux avis et aux clients identifiés sont hébergées de manière sécurisée et chiffrée, conformément au RGPD et à la loi suisse sur la protection des données (LPD). Un client peut demander à tout moment l'accès, la rectification ou la suppression des informations qui lui sont associées dans votre CRM.
Que se passe-t-il si je gère plusieurs établissements ?
Chaque établissement peut avoir son propre espace de suivi, avec ses propres plateformes connectées et sa propre équipe d'alerte, tout en restant visible depuis une vue d'ensemble si vous gérez plusieurs sites. Vous pouvez comparer la réputation de chaque établissement sans avoir à jongler entre plusieurs comptes séparés, ni recroiser manuellement des données venues d'outils différents pour chaque adresse.
Puis-je essayer le module avant de m'engager sur la durée ?
Le module fonctionne sans engagement de durée : vous l'activez pour 50 CHF HT par mois et pouvez le désactiver à tout moment si l'usage ne vous convient pas. La plupart des commerces qui l'essaient constatent l'effet sur leur réactivité dès les premières semaines et le conservent naturellement.
Puis-je encourager mes clients satisfaits à laisser un avis, sans que ce soit artificiel ?
Oui, et c'est même recommandé : demander directement à un client satisfait de laisser un avis reste la façon la plus naturelle et la plus efficace d'améliorer votre note dans la durée. Le module vous fournit un lien direct vers votre profil Google ou Facebook, à partager par SMS, par e-mail ou affiché en caisse, sans jamais rédiger ou orienter l'avis à la place du client.
Que se passe-t-il si un avis me semble faux ou abusif ?
Le module ne peut pas juger de la véracité d'un avis à votre place, mais il vous permet de le signaler directement depuis votre espace vers la plateforme concernée, qui reste seule décisionnaire de son retrait éventuel. En attendant une décision de la plateforme, une réponse publique factuelle et posée reste souvent le meilleur moyen de rassurer les futurs lecteurs de l'avis.
Cette liste évolue avec les questions que nous recevons réellement de la part des commerçants qui utilisent le module. Si un point vous semble flou après l'avoir lue, c'est le signe qu'il manque une réponse ici — et c'est exactement le genre de retour que notre équipe cherche à recevoir.